W pierwszej kolejności nasuwa się odpowiedź – że posiadanie procedury oraz wewnętrznego kanału do zgłaszania naruszeń prawa, takiego jak JustReport, pozwala firmom czy innym organizacjom wypełnić obowiązki prawne. Jednak korzyści jest znacznie więcej.
Oto kilka z nich:
Ochrona reputacji firmy:
Dzięki wewnętrznemu kanałowi dla sygnalistów, ewentualne naruszenia mogą być zgłaszane i rozpatrywane wewnętrznie, zamiast stawać się przedmiotem publicznego skandalu, który mógłby zaszkodzić reputacji firmy.
Poprawa jakości zarządzania
Systematyczne zbieranie informacji o potencjalnych naruszeniach pozwala kierownictwu na lepsze zrozumienie działania organizacji oraz identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Zachęta do etycznego postępowania
Istnienie kanału dla sygnalistów podkreśla, że firma traktuje poważnie kwestie etyczne i prawne, co może motywować pracowników do postępowania zgodnie z zasadami.
Ochrona pracowników
Zapewniając bezpieczny kanał zgłoszeń, chronimy pracowników przed ewentualnymi konsekwencjami zgłaszania nieprawidłowości. W ten sposób pracownicy mogą czuć się bardziej komfortowo zgłaszając ewentualne problemy.
Zmniejszenie ryzyka finansowego
Wczesne wykrywanie i rozwiązywanie problemów może pomóc firmie uniknąć potencjalnie kosztownych pozwów sądowych, kar czy innych sankcji finansowych.
Wsparcie dla kultury korporacyjnej
Kanał zgłoszeń dla sygnalistów może być ważnym narzędziem w budowaniu kultury korporacyjnej opartej na otwartości, uczciwości i odpowiedzialności.
Zwiększenie zaufania wśród interesariuszy
Klienci, dostawcy i inwestorzy mogą czuć się bardziej komfortowo współpracując z firmą, która jawnie pokazuje, że dba o zgodność z prawem i etyką.
Zmniejszenie ryzyka ujawnień publicznych
Jeśli pracownik ma dostęp do wewnętrznego kanału zgłoszeń i wierzy w jego skuteczność, jest mniej prawdopodobne, aby uciekał się do ujawnień publicznych, które mogą być szkodliwe dla firmy.
Zabezpieczenie przed potencjalnymi stratami
Wczesne wykrycie i zaradzenie potencjalnym naruszeniom może zapobiec utracie finansowej, uszkodzeniu sprzętu czy innych strat związanych z działaniami niezgodnymi z prawem.
W obliczu tych argumentów, wewnętrzny kanał dla sygnalistów może okazać się nie tylko narzędziem zapewniającym zgodność z prawem, ale również ważnym elementem strategii zarządzania ryzykiem i budowania zaufania wśród pracowników oraz interesariuszy.